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当您计划举办任何类型的派对时，无论是正式的周年纪念聚会还是只是放松一下并与朋友一起享受一些冷饮的机会，弄清楚场地和茶点都不应该占用您的日程安排。宾客为您的派对注入活力，因此请不要浪费时间翻阅您的地址簿，寻找潜在宾客并让他们知道为什么您的派对适合举办。
没有人喜欢在特定日期收到派对邀请，只是收到来自主持人的后续消息，说日期已更改。以同样的方式，客人通常很难参加一个有一个或多个雨天的派对。在您 100% 确定日期之前，不要宣传派对。通过确定日期，您的客人可以通过将其添加到他们的日历来做出承诺。
邀请人们参加您的聚会时，请提供尽可能多的细节，以使您的聚会听起来令人无法抗拒。宣传场地的好处、菜单上令人垂涎的食物和饮料以及娱乐活动。例如，指定一辆屡获殊荣的食品卡车将停在外面，或者该市最热门的 DJ 之一将整夜播放音乐。陈述一个有趣的主题；例如，告诉您的客人穿上他们最滑稽的 70 年代风格服装，并有机会赢得最佳着装客人的奖品。
虽然通过传统邮件发送邀请很合适，但您可以使用技术更快、更轻松且免费地联系到人们。除了通过电子邮件邀请他人外，还可以通过社交媒体与您的联系人联系。在 Facebook 上建立派对页面并邀请您的朋友加入。这样做还可以让您轻松跟踪那些计划参加和不能参加的人。如果您的许多客人使用 Twitter，请创建一个主题标签，让他们在活动开始前相互联系。如果是大型聚会，提供包含所有详细信息的博客、在线地图链接和一些图片也是合适的。社交媒体还可以帮助您发送电子提醒，以确保没有人忘记您的聚会。
您可能不从事营销工作，但作为派对主持人，您的部分工作就是让活动听起来对潜在客人有吸引力。在您的邀请中以及与您周围的人讨论时列出好处。例如，如果市内顶级餐饮公司之一正在准备食物，请确保人们知道。如果您计划为客人的孩子提供娱乐活动，请说明详情。口号也可以奏效；例如，在请柬上打印：“这次聚会将是一个很好的机会，可以见到多年未见的人”。
如果您的聚会规模大到邀请人的任务难以完成，请找几个值得信赖的朋友来帮助您。请朋友帮忙邀请客人并不一定意味着允许他们邀请他们选择的任何人。对于有特定宾客名单的派对，将名单分配给您的助手，让他们与其他人接触。如果可能的话，为你的朋友定制列表。例如，让同事邀请办公室的人，让大学朋友邀请大学老同学。
